Жизнь современного офисного работника полна искушений. В интернете так много отвлекающих факторов, что сосредоточиться на выполнении работы становится практически невозможно. Социальные сети, новостные сайты, всплывающие оповещения и сообщения в мессенджерах от коллег, обсуждающих, куда бы пойти пообедать… Многие и рады бы не отвлекаться на социальные сети и нерелевантные сайты, но справиться с искушением совсем непросто. В результате порой ежедневная офисная рутина представляет собой восемь часов прокрастинации с получасовым перерывом… нет, не на работу, — на обед.
Не отвлекаться на социальные сети и другие нерелевантные сайты становится все труднее
Интернет развивается, и отвлекающих факторов становится все больше. По данным ученых, в 2008 году время, которое офисный работник проводил перед компьютером, не отвлекаясь от работы, составляло 2 минуты 18 секунд. В 2012 году это время сократилось до 1 минуты 15 секунд.[1] Есть все основания предполагать, что к 2019 году это время стало еще короче.
Те же ученые установили, что в течение рабочего дня средний работник посещает социальные сети 21 раз и проверяет электронную почту 74 раза.[1]
Некоторые компании блокируют ресурсы, не имеющие непосредственного отношения к задачам их работников. Но интернет велик, а содержательный человек всегда найдет сайт, чтобы скрасить свою прокрастинацию.
Тем не менее, далеко не все сотрудники злонамеренно просиживают оплачиваемые рабочие часы в социальных сетях. Некоторые просто не могут справиться с потоком отвлекающей информации, льющейся на них из интернета. Они бы и рады работать, но не могут побороть искушение одним глазком глянуть, что там в новостях или в соцсетях. Потом еще разок (от одного раза работа не пострадает). Потом еще, и еще… А тут и день кончается.
Инструменты для самоограничения
Для тех, кто готов принести свободу перемещения в интернете в жертву своей продуктивности, существуют специальные приложения, блокирующие отвлекающие сайты. Проблема с этими приложениям в одном. Их настраивает сам пользователь.[2] И нередко настраивает таким образом, чтобы оставить для себя лазейки и продолжить терять время в сети, но теперь с твердым убеждением в том, что он сделал все, что мог…
Возникает вопрос. Могут ли технологии помочь офисному работнику оградить себя от влияния интернета и больше не отвлекаться на социальные сети и новостные сайты?
Эксперимент
Этим вопросом задался Ричард Паттерсон, ученый из Корнеллского университета, занимающийся вопросами трудового поведения. Он провел исследование, моделирующее поведение офисных работников, которым предоставлена возможность самим регулировать количество времени, проводимого на нерелевантных сайтах. В качестве модели Паттерсон использовал студентов, проходящих дистанционное обучение.[3]
657 студентов, проходящих онлайн курс статистики Стэнфордского университета, были разделены на четыре группы. Студентам из трех групп на компьютеры было установлены специальные приложения (свое в каждой группе).
В первой группе приложение посылало студентам напоминание каждые полчаса, проведенные на сайтах, не имеющих отношения к обучению. Во второй, чтобы не отвлекаться на социальные сети и новостные сайты, студенты должны были сами одномоментно установить лимит времени на весь день, после истечения которого сайты будут заблокированы. Третье приложение позволяло после каждой блокировки устанавливать новый лимит времени до следующей блокировки.
Четвертая группа являлась контрольной. В ней не использовались никакие специальные приложения. Студенты имели возможность неограниченно посещать любые сайты.[3]
Парадокс: отложите решение не отвлекаться на социальные сети на потом и ваша продуктивность возрастет
В группе, получавшей напоминания, эффективность онлайн обучения не отличалась от таковой в контрольной группе. Иными словами, напоминания попросту не работали. В среднем, один студент получал 48 напоминаний за девять недель обучения. Большинство напоминаний попросту игнорировались.
Во второй группе, где студенты заранее выбирали дневной лимит на посещение нерелевантных сайтов, результаты также не отличались от контрольной группы. Вероятно, студенты чаще всего выбирали минимальный период блокирования. После его истечения они имели возможность посещать отвлекающие сайты.
В третьей группе, где после блокировки сайтов студенты каждый раз имели возможность установить новый лимит, эффективность работы оказалась существенно выше, чем в контрольной группе. Студенты проводили за учебой на 24% больше времени. Число успешно закончивших курс оказалось на 40% больше, чем в остальных группах.[3]
Теория Паттерсона, объясняющая такие результаты исследования состоит в следующем. Дело в том, что первые два приложения предлагали студентам отказаться от посещения сайтов прямо сейчас. В то время как третье приложение, которое оказалось эффективным, предлагало отложить отказ до того момента, пока не сработает блокировка.
«Люди склонны откладывать неприятный выбор на потом. Им легче смириться с ним, если делать его надо не прямо сейчас, а через какое-то время», — поясняет Паттерсон.[3]
- Feintzeig R. The Office Chair Designed to Restore Your Focus at Work. The Wall Street Journal.
- Nield D. 8 Tools to Help Block Out Online Distractions. Gizmodo. Jun 20, 2014.
- McGregor J. The secret to fighting digital distractions? The Washington Post.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
- Секрет продуктивности — меньше, но интенсивнееПо данным исследований секрет продуктивности состоит в сокращении времени, проводимого за работой, но повышении интенсивности загрузки.
- Насколько ваша работа опасна для психики — тест от эксперта в области психологии трудаАтмосфера вашей компании давит на психику? Тест профессора Робинсона определит, насколько ваша работа опасна для психики и здоровья в целом.
- Может ли компании быть выгодна смерть своего работника. Страхование мертвых крестьянСтрахование мертвых крестьян - вид страхования, когда выгодоприобретателем от страховки работника является компания. В такой ситуации организации может оказаться выгодна смерть работников.
- Ошибки при найме. 46% новых работников уйдут в течение 18 месяцев. Компании нанимают «правильных» людей только в 19% случаевОшибки при найме персонала обходятся компаниям в миллионы долларов. В 46% случаев люди покидают компании в течение 18 месяцев. Лишь 19%...
- Как найти лучших работников в индустрии? Надо сделать так, чтобы они сами находили тебя. Блестящая HR-кампания от GoogleКомпания Google знает, как найти лучших работников в индустрии высоких технологий. Блестящая HR-кампания Google выступает свидетельством тому
- Особенности современного найма. Почему процессы найма неэффективны во многих компаниях. Мнение экспертаПроцессы поиска и найма персонала неэффективны во многих современных компаниях. Виной тому особенности современного найма, считает эксперт...
- «Уважаемый богатый подонок…» К чему может привести ошибка при рассылке информации клиентамОшибка при рассылке информации клиентам может привести к весьма курьезным последствиям и нередко впоследствии требует извинений. В этом убедились...
- Ford Edsel — любимый бизнес кейс Билла Гейтса. Какие уроки можно из него извлечь?История Ford Edsel - классический пример, демонстрирующий серьезные ошибки в разработке и маркетинге. Это один из любимых бизнес-кейсов Билла Гейтса. На ошибках, …
- Управление по способностям. Стратегия, повышающая прибыль на 30% и снижающая «текучку» на 72%Компании, практикующие управление по способностям демонстрируют значительно лучшие показатели. Об этом свидетельствуют исследования. В чем суть стратегии...
- Неформальное общение на переговорах дает существенные преимущества. Но не всемПо данным ученых, неформальное общение на переговорах дает существенные преимущества мужчинам. Для женщин эта закономерность не работает...
- Правила найма от Марка Цукерберга. Перед тем, как принять человека на работу, создатель Facebook всегда задает себе один и тот же вопросПеред тем как принять на работу человека, Марк Цукерберг, глава Facebook, всегда задает себе один и тот же вопрос. Ответ на него …
- 2018 год не был безоблачным для Google. 6 серьезных проблем, с которыми пришлось столкнуться компании в уходящем годуВ 2018 году компания Google столкнулась с серюезными проблемами. Среди них: протесты работников, беспрецедентные штрафы, обвинения в злоупотреблениях, уход ключевого персонала, секс-скандалы …
- Письмо от Джеймса Бонда Стиву Джобсу (которое на самом деле не было написано)Жизнь Стива Джобса связана с многочисленными легендами. Письмо от Джеймса Бонда Стиву Джобсу является любопытным артефактом...