
Работа в офисе — как тренировка с отягощением. Ее результат складывается из двух компонентов: интенсивности нагрузки и ее продолжительности. Что лучше, брать большой вес и делать короткие подходы или наоборот делать длительные упражнения, но с меньшим весом? Ряд исследований свидетельствует, что секрет продуктивности состоит скорее в применении первого подхода.
Секрет продуктивности: спринт, а не марафон
Начнем с того, что после того, как человек проработает около сорока часов в неделю, его продуктивность начинает быстро снижаться. Поэтому работать по 50, 55 и 60 часов в неделю — нерационально. С определенного момента при том же объеме работы усталость начнет нарастать в разы быстрее, и человек очень быстро исчерпывает свои внутренние ресурсы. По данным исследований, увеличение рабочего времени с 40 до 60 часов (т.е. на 50%) ведет лишь к 25-процентному увеличению количества выполняемой работы.[1], [2]
Исследования, проведенные еще в 1980-х установили, что, работая по 60-70 часов в неделю можно получить хорошие результаты. Но только на короткое время. В долгосрочной перспективе такое количество трудочасов ведет к снижению продуктивности.[1]
А вот короткие, но интенсивные рабочие забеги без увеличения продолжительности работы оказываются весьма эффективны. Восстановление после них происходит достаточно быстро. И они позволяют выполнить большое количество задач за короткое время. Например, в этом убедился основатель компании Metalab, клиентами которой являются Google, Disney и CBS, Эндрю Уилкинсон. Он перешел «от 80-часовых марафонов к 40-часовым спринтам» и заметил, что стал больше успевать. Некоторые другие бизнес-лидеры также отказались от большой продолжительности работы в пользу ее интенсивности.[3]
Еще один секрет продуктивности: не идти на поводу у своего эго
Эксперт в области тайм-менеджмента и автор многочисленных книг в этой области Лора Вандеркам считает, что между количеством часов, которое мы работаем и нашим чувством собственной значимости существует прямая зависимость. Многие подсознательно стремятся проводить больше часов на работе. От этого у них возникает ощущение важности, чувство того, что у них есть дело жизни. Однако зачастую долгие часы работы не оправдывают себя. Все, что они делают за 55-60 часов, можно было бы сделать за 40 часов.[4]
«Мы живем в конкурентном обществе. Жалуясь на переработку и нехватку сна, мы демонстрируем окружающим нашу приверженность работе. Даже если для этого приходится неоправданно «раздувать» наши рабочие часы», — пишет Вандеркам в Wall Street Journal. Иными словами, люди идут не переработки, чтобы что-то доказать себе и окружающим. А не для того, чтобы добиваться реального прогресса.[4]
Таким образом, человеческое эго становится на пути продуктивности. Ради того, чтобы показаться занятыми и важными, люди проводят больше времени за работой. Но это время идет не на пользу делу, а во вред. Ведь в долгосрочной перспективе оно оборачивается сниженной продуктивностью.
Сокращение времени работы не предполагает отказа от больших целей
Для многих количество времени, проводимое за работой — это не только способ ощутить свою значимость, но и возможность почувствовать масштаб своих целей и приверженность им. Если цели велики, то и времени на их достижение нужно тратить много.
Однако приводимые выше данные свидетельствуют о том, что такой подход не слишком рационален. Вспомним, повышение временных затрат на 50% увеличивают объем выполненной работы лишь на 25%. Но ведет к значительным потерям энергии, рано или поздно требующим длительного восстановления.[3]
Поэтому, какими бы большими и амбициозными ни были цели человека, ему не стоит добиваться их путем увеличения рабочего времени.
Справедливо будет и обратное утверждение. Отказ от переработки не должен вести к отказу от больших целей. Напротив. Если секрет продуктивности — это сокращение числа трудочасов, но увеличение загрузки в единицу рабочего времени, то это эта стратегия должна как раз способствовать достижению больших целей.
По данным профессора Гарвардской школы бизнеса Розабет Мосс Кантер, решение сложных профессиональных задач и масштабные профессиональные цели — один из важнейших факторов успеха и удовлетворенности работой.[5]
Большие профессиональные цели являются частью той нагрузки, которую берет на себя работник. Поэтому сокращение числа рабочих часов должно сопровождаться не уменьшением масштабов целей, а их увеличением. Это и будет «взятием большего веса при меньшем числе подходов».
Далее: Ваша послеобеденная продуктивность хромает, и вы засыпаете на ходу? Это естественно, считает наука
- Stillman J. Why Working More Than 40 Hours a Week Is Useless. Inc. Mar 22, 2012.
- Robinson, S. Bring back the 40-hour work week. Salon. Mar 14, 2012.
- Stillman J. The Secret to Happiness at Work: Less Duration, More Intensity. Inc. Apr 12, 2013.
- Vanderkam L. Are You As Busy As You Think? The Wall Street Journal. Feb 22, 2012.
- Moss Kanter R. The Happiest People Pursue the Most Difficult Problems. Apr 10, 2013.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Почему Рональд Уэйн продал свою долю Apple через 12 дней после основания компании
Третий соучредитель Apple Рональд Уэйн продал свою долю компании через 12 дней после ее основания. И это была не единственная его ошибка...Эффективность команды связана с разнообразием ее состава
Согласно исследованиям ученых, эффективность команд напрямую зависит от разнообразия их состава. Поэтому в команды надо включать людей с разными профилями и культуройВзаимосвязи рынка — сообщение Цукерберга повысило стоимость акций New York Times, Fox News и Wall Street Journal
Взаимосвязи рынка не всегда очевидны. Сообщение Цукерберга понизило Facebook на 4% и обошлось бизнесмену в 3 млрд. долларов. Акции New York Times …Ford Edsel — любимый бизнес кейс Билла Гейтса. Какие уроки можно из него извлечь?
История Ford Edsel - классический пример, демонстрирующий серьезные ошибки в разработке и маркетинге. Это один из любимых бизнес-кейсов Билла Гейтса. На ошибках, …Избыток квалификации кандидата — не повод для отказа при найме. Результаты исследований
Ученые убеждены, что избыток квалификации кандидата не должен становиться причиной отказа в найме. Проведенные исследования оказали, что...
57 varieties — слоган компании Heinz и магия чисел от Генри Джона Хайнца
Надпись «57 varieties» на бутылках кетчупа Heinz имеет тайный смысл. Генри Хайнц, создатель компании Heinz, разместил ее, чтобы обозначить...Для достижения успеха работать надо не больше, а «умнее». Об этом свидетельствуют исследования
Что нужно, чтобы добиться успеха в работе? Исследование ученых из Университета Калифорнии демонстрируют, что для достижения успеха на работе необходимо не столько …Главное качество лидера. И это не воля и харизма — времена Аттилы и Чингисхана прошли
По современным представлениям, лидер - это человек, обладающий не столько харизмой, сколько некоторыми другими свойствами, позволяющими ему впечатлять, вдохнолять и вызывать желание …Немаваси — технология эффективного принятия решений
Процесс принятия решений должен быть эффективным. Немаваси - подход, позволяющий сделать этот процесс максимально эффективным, а принимаемые решения взвешенными.Предсказания Оруэлла, воплощенные в современном офисе
В современном офисе имеется множество черт антиутопии, от характерных технологий до тотальной слежки. Предсказания Оруэлла воплощаются на новом витке...
Песня Happy Birthday to You — судебные баталии и миллионы долларов
Повсеместно используемая для поздравлений песня Happy Birthday to You стала источником сомнительного заработка компании Warner/Chappel и причиной тяжбы.Теория Стива Джобса о том, что такое креативность и откуда она берется
Создатель Apple остается одним из самых изобретательных и инновационных предпринимателей даже после смерти. Теория Стива Джобса относительно креативности...Как начинать бизнес — постепенно или с полной отдачей? Результаты исследования
Начинать бизнес можно, полностью бросаясь в него с головой, или постепенно, не уходя с основной работы. Ученые установили: более успешными...