![Секрет продуктивности - меньше, но интенсивнее](https://businessrevisor.ru/wp-content/uploads/2019/10/Frans-Van-Heerden-1024x683.jpg)
Работа в офисе — как тренировка с отягощением. Ее результат складывается из двух компонентов: интенсивности нагрузки и ее продолжительности. Что лучше, брать большой вес и делать короткие подходы или наоборот делать длительные упражнения, но с меньшим весом? Ряд исследований свидетельствует, что секрет продуктивности состоит скорее в применении первого подхода.
Секрет продуктивности: спринт, а не марафон
Начнем с того, что после того, как человек проработает около сорока часов в неделю, его продуктивность начинает быстро снижаться. Поэтому работать по 50, 55 и 60 часов в неделю — нерационально. С определенного момента при том же объеме работы усталость начнет нарастать в разы быстрее, и человек очень быстро исчерпывает свои внутренние ресурсы. По данным исследований, увеличение рабочего времени с 40 до 60 часов (т.е. на 50%) ведет лишь к 25-процентному увеличению количества выполняемой работы.[1], [2]
Исследования, проведенные еще в 1980-х установили, что, работая по 60-70 часов в неделю можно получить хорошие результаты. Но только на короткое время. В долгосрочной перспективе такое количество трудочасов ведет к снижению продуктивности.[1]
А вот короткие, но интенсивные рабочие забеги без увеличения продолжительности работы оказываются весьма эффективны. Восстановление после них происходит достаточно быстро. И они позволяют выполнить большое количество задач за короткое время. Например, в этом убедился основатель компании Metalab, клиентами которой являются Google, Disney и CBS, Эндрю Уилкинсон. Он перешел «от 80-часовых марафонов к 40-часовым спринтам» и заметил, что стал больше успевать. Некоторые другие бизнес-лидеры также отказались от большой продолжительности работы в пользу ее интенсивности.[3]
Еще один секрет продуктивности: не идти на поводу у своего эго
Эксперт в области тайм-менеджмента и автор многочисленных книг в этой области Лора Вандеркам считает, что между количеством часов, которое мы работаем и нашим чувством собственной значимости существует прямая зависимость. Многие подсознательно стремятся проводить больше часов на работе. От этого у них возникает ощущение важности, чувство того, что у них есть дело жизни. Однако зачастую долгие часы работы не оправдывают себя. Все, что они делают за 55-60 часов, можно было бы сделать за 40 часов.[4]
«Мы живем в конкурентном обществе. Жалуясь на переработку и нехватку сна, мы демонстрируем окружающим нашу приверженность работе. Даже если для этого приходится неоправданно «раздувать» наши рабочие часы», — пишет Вандеркам в Wall Street Journal. Иными словами, люди идут не переработки, чтобы что-то доказать себе и окружающим. А не для того, чтобы добиваться реального прогресса.[4]
Таким образом, человеческое эго становится на пути продуктивности. Ради того, чтобы показаться занятыми и важными, люди проводят больше времени за работой. Но это время идет не на пользу делу, а во вред. Ведь в долгосрочной перспективе оно оборачивается сниженной продуктивностью.
Сокращение времени работы не предполагает отказа от больших целей
Для многих количество времени, проводимое за работой — это не только способ ощутить свою значимость, но и возможность почувствовать масштаб своих целей и приверженность им. Если цели велики, то и времени на их достижение нужно тратить много.
Однако приводимые выше данные свидетельствуют о том, что такой подход не слишком рационален. Вспомним, повышение временных затрат на 50% увеличивают объем выполненной работы лишь на 25%. Но ведет к значительным потерям энергии, рано или поздно требующим длительного восстановления.[3]
Поэтому, какими бы большими и амбициозными ни были цели человека, ему не стоит добиваться их путем увеличения рабочего времени.
Справедливо будет и обратное утверждение. Отказ от переработки не должен вести к отказу от больших целей. Напротив. Если секрет продуктивности — это сокращение числа трудочасов, но увеличение загрузки в единицу рабочего времени, то это эта стратегия должна как раз способствовать достижению больших целей.
По данным профессора Гарвардской школы бизнеса Розабет Мосс Кантер, решение сложных профессиональных задач и масштабные профессиональные цели — один из важнейших факторов успеха и удовлетворенности работой.[5]
Большие профессиональные цели являются частью той нагрузки, которую берет на себя работник. Поэтому сокращение числа рабочих часов должно сопровождаться не уменьшением масштабов целей, а их увеличением. Это и будет «взятием большего веса при меньшем числе подходов».
Далее: Ваша послеобеденная продуктивность хромает, и вы засыпаете на ходу? Это естественно, считает наука
- Stillman J. Why Working More Than 40 Hours a Week Is Useless. Inc. Mar 22, 2012.
- Robinson, S. Bring back the 40-hour work week. Salon. Mar 14, 2012.
- Stillman J. The Secret to Happiness at Work: Less Duration, More Intensity. Inc. Apr 12, 2013.
- Vanderkam L. Are You As Busy As You Think? The Wall Street Journal. Feb 22, 2012.
- Moss Kanter R. The Happiest People Pursue the Most Difficult Problems. Apr 10, 2013.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Закон тривиальности и рабочие совещания. Почему самые простые пункты повестки ведут к самым долгим и непродуктивным дискуссиям?
Закон тривиальности, известный также как эффект велосипедного сарая, объясняет почему многие совещания оказываются бесполезными.Человеческие способности компенсируют недостатки процессов. Процессы не могут компенсировать недостаток способностей. Проблема пустой коробки
Всегда ли внедрение жестких процедур идет на пользу работе? Формализованные производственные процессы уменьшают влияние человеческого фактора, но снижают способность организации к решению …Внутрикорпоративная борьба, паранойя и корпоративная власть — три стороны одной медали. Результаты исследований
Там, где возникает внутрикорпоративная борьба, страдает продуктивность. Причиной этого нередко становится паранойя руководителей. Исследова...Почему все-таки уволили Джеймса Деймора из Google?
Джеймс Деймор - программист Google, который прославился тем, что был уволен из компании после того как открыто высказал свои взгляды по поводу …Несовместимость корпоративных культур за 30 миллиардов долларов. Daimler и Chrysler — самое неудачное слияние в истории
За всю историю слияний и поглощений, слияние Daimler и Chrysler оказалось одним из самых неудачных. Несовместимость корпоративных культур...
Самоубийства предпринимателей. Ценой успеха нередко становится депрессия, чувство изоляции и суицид
Самоубийства предпринимателей взывают шок и недоумение. Молодой успешный перспективный человек убивает себя. Психиатры объясняют в чем причина таких суицидов.Оценка персонала с помощью iPad. Как крупнейший хедж-фонд оценивает своих работников — принципы предельной прозрачности и абсолютной честности
Рэй Далио - руководитель крупнейшего хедж-фонда внедрил оценку персонала в реальном времени с использованием приложения для iPad.Галлюциногены на службе у корпораций. Мирон Столярофф и его попытка сделать ЛСД частью корпоративной культуры Ampex
Мирон Столярофф, высший менеджер компании Ampex, предложил интегрировать галлюциногены в корпоративную культуру Ampex. В результате...Как заставить медиа работать на себя. Сколько стоит хайп — история ShipYourEnemiesGlitter и Мэтью Карпентера
Чего можно добиться, если заставить медиа работать на себя? Пример проекта ShipYourEnemiesGlitter показывает, что умелая манипуляция СМИ дает свои результаты.Amazon: секрет эффективности совещаний. Почему Джефф Безос отказался от презентаций Power Point
Amazon отказался от использования презентаций на совещаниях. Как показывает опыт Amazon - секрет эффективных совещаний в написании подробных изложений мыслей работников.
Об организационной культуре Toyota
Компания Toyota - хрестоматийный пример эффективной организации. Об организационной культуре Toyota пишутся книги и научные работы. Чем же она уникальна?Google исследовал эффективность удаленных команд. Каковы выводы исследования и рекомендации компании
Компания Google провела исследования эффективности работы в удаленных офисах компании. Каковы выводы и рекомендации компании?Бизнес как сайд-проект. Ричард Брэнсон рекомендует начинать свое дело, не уходя со старой работы. Пол Грэм с ним категорически несогласен
Ричард Брэнсон рекомендует начинать бизнес как сайд-проект, не уходя со старой работы. Венчурный инвестор Пол Грэм категорически с этим не согласен.