
Работа в офисе — как тренировка с отягощением. Ее результат складывается из двух компонентов: интенсивности нагрузки и ее продолжительности. Что лучше, брать большой вес и делать короткие подходы или наоборот делать длительные упражнения, но с меньшим весом? Ряд исследований свидетельствует, что секрет продуктивности состоит скорее в применении первого подхода.
Секрет продуктивности: спринт, а не марафон
Начнем с того, что после того, как человек проработает около сорока часов в неделю, его продуктивность начинает быстро снижаться. Поэтому работать по 50, 55 и 60 часов в неделю — нерационально. С определенного момента при том же объеме работы усталость начнет нарастать в разы быстрее, и человек очень быстро исчерпывает свои внутренние ресурсы. По данным исследований, увеличение рабочего времени с 40 до 60 часов (т.е. на 50%) ведет лишь к 25-процентному увеличению количества выполняемой работы.[1], [2]
Исследования, проведенные еще в 1980-х установили, что, работая по 60-70 часов в неделю можно получить хорошие результаты. Но только на короткое время. В долгосрочной перспективе такое количество трудочасов ведет к снижению продуктивности.[1]
А вот короткие, но интенсивные рабочие забеги без увеличения продолжительности работы оказываются весьма эффективны. Восстановление после них происходит достаточно быстро. И они позволяют выполнить большое количество задач за короткое время. Например, в этом убедился основатель компании Metalab, клиентами которой являются Google, Disney и CBS, Эндрю Уилкинсон. Он перешел «от 80-часовых марафонов к 40-часовым спринтам» и заметил, что стал больше успевать. Некоторые другие бизнес-лидеры также отказались от большой продолжительности работы в пользу ее интенсивности.[3]
Еще один секрет продуктивности: не идти на поводу у своего эго
Эксперт в области тайм-менеджмента и автор многочисленных книг в этой области Лора Вандеркам считает, что между количеством часов, которое мы работаем и нашим чувством собственной значимости существует прямая зависимость. Многие подсознательно стремятся проводить больше часов на работе. От этого у них возникает ощущение важности, чувство того, что у них есть дело жизни. Однако зачастую долгие часы работы не оправдывают себя. Все, что они делают за 55-60 часов, можно было бы сделать за 40 часов.[4]
«Мы живем в конкурентном обществе. Жалуясь на переработку и нехватку сна, мы демонстрируем окружающим нашу приверженность работе. Даже если для этого приходится неоправданно «раздувать» наши рабочие часы», — пишет Вандеркам в Wall Street Journal. Иными словами, люди идут не переработки, чтобы что-то доказать себе и окружающим. А не для того, чтобы добиваться реального прогресса.[4]
Таким образом, человеческое эго становится на пути продуктивности. Ради того, чтобы показаться занятыми и важными, люди проводят больше времени за работой. Но это время идет не на пользу делу, а во вред. Ведь в долгосрочной перспективе оно оборачивается сниженной продуктивностью.
Сокращение времени работы не предполагает отказа от больших целей
Для многих количество времени, проводимое за работой — это не только способ ощутить свою значимость, но и возможность почувствовать масштаб своих целей и приверженность им. Если цели велики, то и времени на их достижение нужно тратить много.
Однако приводимые выше данные свидетельствуют о том, что такой подход не слишком рационален. Вспомним, повышение временных затрат на 50% увеличивают объем выполненной работы лишь на 25%. Но ведет к значительным потерям энергии, рано или поздно требующим длительного восстановления.[3]
Поэтому, какими бы большими и амбициозными ни были цели человека, ему не стоит добиваться их путем увеличения рабочего времени.
Справедливо будет и обратное утверждение. Отказ от переработки не должен вести к отказу от больших целей. Напротив. Если секрет продуктивности — это сокращение числа трудочасов, но увеличение загрузки в единицу рабочего времени, то это эта стратегия должна как раз способствовать достижению больших целей.
По данным профессора Гарвардской школы бизнеса Розабет Мосс Кантер, решение сложных профессиональных задач и масштабные профессиональные цели — один из важнейших факторов успеха и удовлетворенности работой.[5]
Большие профессиональные цели являются частью той нагрузки, которую берет на себя работник. Поэтому сокращение числа рабочих часов должно сопровождаться не уменьшением масштабов целей, а их увеличением. Это и будет «взятием большего веса при меньшем числе подходов».
Далее: Ваша послеобеденная продуктивность хромает, и вы засыпаете на ходу? Это естественно, считает наука
- Stillman J. Why Working More Than 40 Hours a Week Is Useless. Inc. Mar 22, 2012.
- Robinson, S. Bring back the 40-hour work week. Salon. Mar 14, 2012.
- Stillman J. The Secret to Happiness at Work: Less Duration, More Intensity. Inc. Apr 12, 2013.
- Vanderkam L. Are You As Busy As You Think? The Wall Street Journal. Feb 22, 2012.
- Moss Kanter R. The Happiest People Pursue the Most Difficult Problems. Apr 10, 2013.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Рид Хоффман начинающим предпринимателям. Вдохновляющая речь от создателя LinkedIn
Создатель LinkedIn, Рид Хоффман: плохие времена неизбежны для начинающего предпринимателя. Но они заставляют меняться к лучшему. Вдохновляющая речь...Предсмертное письмо Стива Джобса
Создатель Apple покинул пост главы компании в августе 2011 года, в ноябре он скончался. Предсмертное письмо Стива Джобса, обращенное к...Судья, выучивший Java для разрешения спора Oracle против Google
Для вынесения справедливого решения в деле Oracle против Google на 1 млрд. долларов судья Уильям Алсап выучил язык программирования Java.Как персонажи M&M’s превратили цветные конфеты в миллиардный бренд
Персонажи M&M’s были созданы для поддержания гибнущего бренда и в ответ на падения продаж драже M&M’s. Из-за ограниченного бюджета...Дэвид Блейн и его правило одного доллара. Как маг и бизнесмен принимает карьерные решения
Маг и бизнесмен Дэвид Блейн выполняет опасные трюки. Это его бизнес. Для оценки соотношения риска и выгоды от трюка он использует правило...
Бороться с курением в рабочее время или поощрять некурящих? Подход KCJ Training and Employment Solutions
Когда работники постоянно делают перекуры - это плохо для бизнеса. Фирмы могут бороться с курением в рабочее время. Но есть другая тактика...Кто начинает свое дело, почему, и что в результате — статистика стартапов
Рассмотрим статистику стартапов - цифры, которые объяснят нам, кто начинает свое дело, каковы их шансы на успех и в чем причины неудач.Самые дорогие книги в мире. 8 книг, купленных за рекордные деньги
Список, включающий самые дорогие книги в мире, поражает своими ценами. А самая дорогая книга этого списка была куплена Биллом Гейтсом за...Кейс Olympus. Что стало причиной гибели людей — жадность, плохая коммуникация или самоуверенность компании?
Упорное нежелание компании Olympus проинформировать клиентов о дефектном продукте привели к тяжелым последствиям. Самоуверенность? Плохая коммуникация? Жадность?Психотип самого лучшего лидера — мнение эксперта
Профессор Грант, эксперт в области эффективности, описывает самое главное качество лидера. По мнению эксперта, эффективный лидер тот, кто способен...
Вредная продукция: установка на гедонизм или моральная индульгенция? Кейс Philip Morris
Вредная продукция, которую производят некоторые компании, такие как Philip Morris представляет собой сложную моральную и этическую проблему. Каковы жизненные ценности людей, работающих …Неформальное общение на переговорах дает существенные преимущества. Но не всем
По данным ученых, неформальное общение на переговорах дает существенные преимущества мужчинам. Для женщин эта закономерность не работает...Система 996. Что это за система, и в чем ее опасность
Система 996 используется главным образом китайскими хайтек компаниями. Она противоречит законодательству и ведет к сверхэксплуатации работников. Суть системы...