
Если рассматривать продуктивность как количество работы, выполняемое в единицу времени, то вполне закономерно, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно начать выполнять за то же время больше задач. Возможно, что простая логика, стоящая за этим выводом, подходит для физического труда. Но распространяется ли она на задачи, требующие анализа, усвоения и запоминания информации? По данным ученых, скорее — нет. Согласно исследованиям, для того, чтобы повысить продуктивность труда умственного характера, необходимо, парадоксальным образом, выполнять меньше задач в единицу времени. А в перерывах между задачами… дремать. Или хотя бы просто отдыхать.
Эксперимент
Ученые из университета Эдинбурга провели следующий эксперимент. Они зачитывали участникам исследования короткие истории и просили их запомнить как можно больше деталей. Сразу после этого участников просили вспомнить как можно больше подробностей из историй. Затем половина участников выполняла задание, не связанное с рассказанными историями. А вторая половина отправилась в затемненное помещение, где участники отдыхали с закрытыми глазами. Через полчаса всем испытуемым (неожиданно для них) вновь было предложено вспомнить детали рассказанных им ранее историй. А через неделю их вновь попросили вспомнить подробности историй — опять неожиданно.
Участники исследования, которые расслаблялись в затемненном помещении с закрытыми глазами, оказались способны вспомнить существенно больше деталей как через полчаса, так и через неделю после прослушивания историй. Причем через неделю разница в двух группах оказалась даже более выраженной. Спустя семь дней отдыхавшие участники помнили примерно столько же деталей, сколько не отдыхавшие помнили через полчаса после прослушивания.[1]
Исследователи объясняют этот феномен консолидацией памяти, которая происходит после получения нового знания. После определенного события нервная система человека многократно «проигрывает» его. Чем больше раз она сможет это сделать, тем больше информации усвоит. Это ненамеренная активность, происходящая помимо воли человека. И происходит она преимущественно во время отдыха. Любая не связанная с событием деятельность отвлекает нервную систему от обработки информации.[1, 2]
Повысить продуктивность в долгосрочной перспективе и не потерять в качестве
Таким образом, если вы выполняете задачу за задачей, не делая перерывов между ними, то хуже запоминаете детали каждой из задач. Соответственно, хуже ориентируетесь в собственной рабочей информации. А значит, тратите больше времени на ее извлечение и обработку. От этого увеличивается продолжительность выполнения каждой из задач. А, значит, вы выполняете меньше задач в единицу времени. Правда проявляется это не сразу, а в долгосрочной перспективе.[1, 2]
Так возникает парадокс: чем больше задач в единицу времени вы выполняете, тем ниже становится ваша долгосрочная продуктивность. Или страдает качество работы. Поэтому, чтобы повысить продуктивность, не жертвуя при этом качеством, необходимо достичь баланса между скоростью выполнения сиюминутных активностей и работой в долгосрочной перспективе.
И пусть совесть вас не мучает…
Исследование шотландских ученых свидетельствует о том, что не следует переходить от одной задачи непосредственно к другой. При возможности, имеет смысл чередовать выполнение отдельных задач с короткими периодами «бездумного» отдыха. Короткий дневной сон (понятно, что этот вариант подходит далеко не всем) также помогает существенно повысить продуктивность работы.[1, 2]
Причем, если вы позволяете себе отдых на рабочем месте, вас не должна мучить совесть. Хорошая новость состоит в том, что когда вы отдыхаете, ваш мозг трудится над рабочими задачами. Возможно, это неподходящий аргумент для вашего руководства. Но с вас он полностью снимает вину за отдых на работе.
- Dewar M, Alber J, Butler C, Cowan N, Della Sala S. Brief wakeful resting boosts new memories over the long term. Psychol Sci. 2012 Sep 1;23(9):955-60.
- Cantor JC. How to Succeed Without Really Trying. Psychology Today. Oct 23, 2012.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Круги вместо пирамиды. Холакратия как мягкий вариант иерархии
Холакратия - альтернатива иерархической организационной структуры, предполагающая отказ от менеджмента и распределение ответственности и руководящих функций по всему коллективу. Автор идеи холакратии …Как Стив Джобс вернулся в Apple и спас компанию от краха
Стив Джобс после двенадцати лет отсутствия вернулся в компанию Apple, находящуюся в состоянии тяжелого кризиса. Только видение и воля бизнесмена смогли спасти …Пример компании с видением. Genentech и его основатели
В основе видения лежит способность видеть в настоящем будущее. Пример компании с видением - Genentech, фармацевтическая фирма, совершившая генноинженерную революцию в индустрии.Адхократия — гибкость, открытость и адаптивность организации
Адхократия - особая форма организационной культуры, противоставляемая бюрократии и предполагающая максимальную открытость и адаптивность, гибкость, отсутствие иерархии и формализации отношений.Трудоголизм вреден, но не всем. Увлеченность работой спасает трудоголиков от болезней
Известно, что трудоголизм вреден для здоровья. Однако данные ученых свидетельствуют, что это не всегда так. Все дело в мотивах трудоголизма.
Галлюциногены на службе у корпораций. Мирон Столярофф и его попытка сделать ЛСД частью корпоративной культуры Ampex
Мирон Столярофф, высший менеджер компании Ampex, предложил интегрировать галлюциногены в корпоративную культуру Ampex. В результате...Высказывания Илона Маска о коронавирусе создали ему репутацию «технологического ковидиота No. 1» — по версии New York Post
В последнее время Илона Маска часто критикуют за пустословие. Высказывания Илона Маска о коронавирусе и последовавшие дела еще раз демонст...Авария в Мексиканском заливе. Уроки от British Petroleum
Авария в Мексиканском заливе произошла в связи с несколькими обстоятельствами. У трех компаний, работавших на платформе не оказалось необходимых процедур...Билл Гейтс о деньгах: «На что все это потратить? Сколько гамбургеров ты можешь съесть?»
Что говорит миллиардер Билл Гейтс о деньгах? Создатель Microsoft видит единственный логичный способ потратить свои деньги, а именно...10 советов военного стратега Сунь Цзы актуальных для бизнеса
Цитаты и советы из трактата полководца Сунь Цзы «Искусство войны» актуальны для бизнеса по сей день. Разберем на примерах реальных компаний наиболее …
Как гибкое ценообразование может взбесить покупателей. Пример Coca-Cola
Coca-Cola попыталась ввести гибкое ценообразование на свою продукцию с помоющью специальных автоматов. Попытка вызвала негодование покупателей.Хроническая прокрастинация и ее причины
Причины прокрастинации - не лень и плохой тайм-менеджемент, а отрицательные эмоции. Хроническая прокрастинация возникает, когда человек...Что случилось с Kodak — чем может обернуться боязнь нового
Компания Kodak не выдержала конкуренции со стороны производителей цифровых фотокамер. Горькая ирония состоит в том, что цифровая камера была изобретена самой компанией …