Как повысить продуктивность, не прикладывая больших усилий

Если рассматривать продуктивность как количество работы, выполняемое в единицу времени, то вполне закономерно, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно начать выполнять за то же время больше задач. Возможно, что простая логика, стоящая за этим выводом, подходит для физического труда. Но распространяется ли она на задачи, требующие анализа, усвоения и запоминания информации? По данным ученых, скорее — нет. Согласно исследованиям, для того, чтобы повысить продуктивность труда умственного характера, необходимо, парадоксальным образом, выполнять меньше задач в единицу времени. А в перерывах между задачами… дремать. Или хотя бы просто отдыхать.

Эксперимент

Ученые из университета Эдинбурга провели следующий эксперимент. Они зачитывали участникам исследования короткие истории и просили их запомнить как можно больше деталей. Сразу после этого участников просили вспомнить как можно больше подробностей из историй. Затем половина участников выполняла задание, не связанное с рассказанными историями. А вторая половина отправилась в затемненное помещение, где участники отдыхали с закрытыми глазами. Через полчаса всем испытуемым (неожиданно для них) вновь было предложено вспомнить детали рассказанных им ранее историй. А через неделю их вновь попросили вспомнить подробности историй — опять неожиданно.

Участники исследования, которые расслаблялись в затемненном помещении с закрытыми глазами, оказались способны вспомнить существенно больше деталей как через полчаса, так и через неделю после прослушивания историй. Причем через неделю разница в двух группах оказалась даже более выраженной. Спустя семь дней отдыхавшие участники помнили примерно столько же деталей, сколько не отдыхавшие помнили через полчаса после прослушивания.[1]

Исследователи объясняют этот феномен консолидацией памяти, которая происходит после получения нового знания. После определенного события нервная система человека многократно «проигрывает» его. Чем больше раз она сможет это сделать, тем больше информации усвоит. Это ненамеренная активность, происходящая помимо воли человека. И происходит она преимущественно во время отдыха. Любая не связанная с событием деятельность отвлекает нервную систему от обработки информации.[1, 2]

Повысить продуктивность в долгосрочной перспективе и не потерять в качестве

Таким образом, если вы выполняете задачу за задачей, не делая перерывов между ними, то хуже запоминаете детали каждой из задач. Соответственно, хуже ориентируетесь в собственной рабочей информации. А значит, тратите больше времени на ее извлечение и обработку. От этого увеличивается продолжительность выполнения каждой из задач. А, значит, вы выполняете меньше задач в единицу времени. Правда проявляется это не сразу, а в долгосрочной перспективе.[1, 2]

Так возникает парадокс: чем больше задач в единицу времени вы выполняете, тем ниже становится ваша долгосрочная продуктивность. Или страдает качество работы. Поэтому, чтобы повысить продуктивность, не жертвуя при этом качеством, необходимо достичь баланса между скоростью выполнения сиюминутных активностей и работой в долгосрочной перспективе.

И пусть совесть вас не мучает…

Исследование шотландских ученых свидетельствует о том, что не следует переходить от одной задачи непосредственно к другой. При возможности, имеет смысл чередовать выполнение отдельных задач с короткими периодами «бездумного» отдыха. Короткий дневной сон (понятно, что этот вариант подходит далеко не всем) также помогает существенно повысить продуктивность работы.[1, 2]

Причем, если вы позволяете себе отдых на рабочем месте, вас не должна мучить совесть. Хорошая новость состоит в том, что когда вы отдыхаете, ваш мозг трудится над рабочими задачами. Возможно, это неподходящий аргумент для вашего руководства. Но с вас он полностью снимает вину за отдых на работе.

Далее: Четырехдневная рабочая неделя повышает продуктивность. Пример компании, которая утроила прибыль после сокращения недели

1. Dewar M, Alber J, Butler C, Cowan N, Della Sala S. Brief wakeful resting boosts new memories over the long term. Psychol Sci. 2012 Sep 1;23(9):955-60.
2. Cantor JC. How to Succeed Without Really Trying. Psychology Today. Oct 23, 2012.

На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ: