Если рассматривать продуктивность как количество работы, выполняемое в единицу времени, то вполне закономерно, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно начать выполнять за то же время больше задач. Возможно, что простая логика, стоящая за этим выводом, подходит для физического труда. Но распространяется ли она на задачи, требующие анализа, усвоения и запоминания информации? По данным ученых, скорее — нет. Согласно исследованиям, для того, чтобы повысить продуктивность труда умственного характера, необходимо, парадоксальным образом, выполнять меньше задач в единицу времени. А в перерывах между задачами… дремать. Или хотя бы просто отдыхать.
Эксперимент
Ученые из университета Эдинбурга провели следующий эксперимент. Они зачитывали участникам исследования короткие истории и просили их запомнить как можно больше деталей. Сразу после этого участников просили вспомнить как можно больше подробностей из историй. Затем половина участников выполняла задание, не связанное с рассказанными историями. А вторая половина отправилась в затемненное помещение, где участники отдыхали с закрытыми глазами. Через полчаса всем испытуемым (неожиданно для них) вновь было предложено вспомнить детали рассказанных им ранее историй. А через неделю их вновь попросили вспомнить подробности историй — опять неожиданно.
Участники исследования, которые расслаблялись в затемненном помещении с закрытыми глазами, оказались способны вспомнить существенно больше деталей как через полчаса, так и через неделю после прослушивания историй. Причем через неделю разница в двух группах оказалась даже более выраженной. Спустя семь дней отдыхавшие участники помнили примерно столько же деталей, сколько не отдыхавшие помнили через полчаса после прослушивания.[1]
Исследователи объясняют этот феномен консолидацией памяти, которая происходит после получения нового знания. После определенного события нервная система человека многократно «проигрывает» его. Чем больше раз она сможет это сделать, тем больше информации усвоит. Это ненамеренная активность, происходящая помимо воли человека. И происходит она преимущественно во время отдыха. Любая не связанная с событием деятельность отвлекает нервную систему от обработки информации.[1, 2]
Повысить продуктивность в долгосрочной перспективе и не потерять в качестве
Таким образом, если вы выполняете задачу за задачей, не делая перерывов между ними, то хуже запоминаете детали каждой из задач. Соответственно, хуже ориентируетесь в собственной рабочей информации. А значит, тратите больше времени на ее извлечение и обработку. От этого увеличивается продолжительность выполнения каждой из задач. А, значит, вы выполняете меньше задач в единицу времени. Правда проявляется это не сразу, а в долгосрочной перспективе.[1, 2]
Так возникает парадокс: чем больше задач в единицу времени вы выполняете, тем ниже становится ваша долгосрочная продуктивность. Или страдает качество работы. Поэтому, чтобы повысить продуктивность, не жертвуя при этом качеством, необходимо достичь баланса между скоростью выполнения сиюминутных активностей и работой в долгосрочной перспективе.
И пусть совесть вас не мучает…
Исследование шотландских ученых свидетельствует о том, что не следует переходить от одной задачи непосредственно к другой. При возможности, имеет смысл чередовать выполнение отдельных задач с короткими периодами «бездумного» отдыха. Короткий дневной сон (понятно, что этот вариант подходит далеко не всем) также помогает существенно повысить продуктивность работы.[1, 2]
Причем, если вы позволяете себе отдых на рабочем месте, вас не должна мучить совесть. Хорошая новость состоит в том, что когда вы отдыхаете, ваш мозг трудится над рабочими задачами. Возможно, это неподходящий аргумент для вашего руководства. Но с вас он полностью снимает вину за отдых на работе.
- Dewar M, Alber J, Butler C, Cowan N, Della Sala S. Brief wakeful resting boosts new memories over the long term. Psychol Sci. 2012 Sep 1;23(9):955-60.
- Cantor JC. How to Succeed Without Really Trying. Psychology Today. Oct 23, 2012.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
- Насколько полезен консалтинг в области управленияКогда компания нанимает консультантов по управлению, она должна знать, что с вероятностью 70% она не получит того результата, на который рассчитывает. Это …
- Почему люди покидают компании? 94% ушедших говорят, что остались бы при одном условииКомпания LinkedIn изучила вопрос, почему люди уходят из компаний. Оказалось - чаще всего не из-за зарплат и карьерных возможностей, а...
- Ваш путь до места работы тяжел и неприятен? Сравните с этим…Ваш ежедневный путь до места работы кажется вам кошмаром? Оцените его по шкале Министерства транспорта Японии. Вы поймете, все не так плохо...
- Лучшие бизнес книги всех времен, изменившие ход развития управленческой мыслиСуществует категория бизнес-книг, которые стали историей и повлияли на ход развития современного общества. Сюда можно отнести - В поисках совершенства Тома Питерса, …
- Хансей — основа постоянного обучения организацииХансей - принцип осмысления ошибок и погрешностей, являющийся ключом к предотвращению их повторения, постоянному улучшению и обучению организации.
- Нарциссические боссы и их двойные стандартыНекоторые руководители склонны к эгоизму и самолюбованию. Эти нарциссические боссы обычно применяют двойные стандарты к себе и подчиненным...
- Рождественская песня, написанная за 15 минут, стоимостью в состояние. Мэрайя Кери заработала на хите «All I want for Christmas is you» 60 миллионов долларовПесня Мэрайи Кэри «All I want for Christmas is you» была написана за 15 минут в 1994 году. Она принесла певице около …
- Ежедневная дорога на работу заставляет людей ненавидеть работу. Результаты исследованийИсследования свидетельствуют, что нередко причиной ненависти к работе становится дорога на работу - ежедневный путь между домом и офисом.
- Революция коммуникации в докомпьютерную эру. Офисные стикеры Post-It Notes — миллиардный продукт, от которого компания чуть не отказаласьОфисные стикеры Post-It Notes были изобретены случайно. Компания не хотела выводить их на рынок. Когда они достигли рынка произошла революция коммуникации.
- Как компания Hugo Boss производила униформу для национал-социалистов и вермахтаИстория компании Hugo Boss началась в 1930-х. Компания Hugo Boss производила униформу для гитлеровских элитных подразделений - СС, СА и...
- Что означают название и логотип AudiНазвание и логотип Audi возникли в процессе многочисленных слияний и поглощений автомобильных компаний. Слово Audi означает...
- Стратегия личностного роста — узнавать новое каждый день (и как найти на это время)Узнавать новое каждый день необходимо для развития. Получение знаний делает людей не только умнее, но и успешнее и счастливее. Основатель...
- Минусы автоматизации. Как безработная получила счет на 12 тысяч триллионов евро, и служба поддержки отказывалась признавать ошибкуАвтоматизация несет в себе не только преимущества, но и недостатки. Главные минусы автоматизации состоят в том, что люди перестают думать...