![Как повысить продуктивность, не прикладывая больших усилий](https://businessrevisor.ru/wp-content/uploads/2019/11/William-Brawley-1024x686.jpg)
Если рассматривать продуктивность как количество работы, выполняемое в единицу времени, то вполне закономерно, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно начать выполнять за то же время больше задач. Возможно, что простая логика, стоящая за этим выводом, подходит для физического труда. Но распространяется ли она на задачи, требующие анализа, усвоения и запоминания информации? По данным ученых, скорее — нет. Согласно исследованиям, для того, чтобы повысить продуктивность труда умственного характера, необходимо, парадоксальным образом, выполнять меньше задач в единицу времени. А в перерывах между задачами… дремать. Или хотя бы просто отдыхать.
Эксперимент
Ученые из университета Эдинбурга провели следующий эксперимент. Они зачитывали участникам исследования короткие истории и просили их запомнить как можно больше деталей. Сразу после этого участников просили вспомнить как можно больше подробностей из историй. Затем половина участников выполняла задание, не связанное с рассказанными историями. А вторая половина отправилась в затемненное помещение, где участники отдыхали с закрытыми глазами. Через полчаса всем испытуемым (неожиданно для них) вновь было предложено вспомнить детали рассказанных им ранее историй. А через неделю их вновь попросили вспомнить подробности историй — опять неожиданно.
Участники исследования, которые расслаблялись в затемненном помещении с закрытыми глазами, оказались способны вспомнить существенно больше деталей как через полчаса, так и через неделю после прослушивания историй. Причем через неделю разница в двух группах оказалась даже более выраженной. Спустя семь дней отдыхавшие участники помнили примерно столько же деталей, сколько не отдыхавшие помнили через полчаса после прослушивания.[1]
Исследователи объясняют этот феномен консолидацией памяти, которая происходит после получения нового знания. После определенного события нервная система человека многократно «проигрывает» его. Чем больше раз она сможет это сделать, тем больше информации усвоит. Это ненамеренная активность, происходящая помимо воли человека. И происходит она преимущественно во время отдыха. Любая не связанная с событием деятельность отвлекает нервную систему от обработки информации.[1, 2]
Повысить продуктивность в долгосрочной перспективе и не потерять в качестве
Таким образом, если вы выполняете задачу за задачей, не делая перерывов между ними, то хуже запоминаете детали каждой из задач. Соответственно, хуже ориентируетесь в собственной рабочей информации. А значит, тратите больше времени на ее извлечение и обработку. От этого увеличивается продолжительность выполнения каждой из задач. А, значит, вы выполняете меньше задач в единицу времени. Правда проявляется это не сразу, а в долгосрочной перспективе.[1, 2]
Так возникает парадокс: чем больше задач в единицу времени вы выполняете, тем ниже становится ваша долгосрочная продуктивность. Или страдает качество работы. Поэтому, чтобы повысить продуктивность, не жертвуя при этом качеством, необходимо достичь баланса между скоростью выполнения сиюминутных активностей и работой в долгосрочной перспективе.
И пусть совесть вас не мучает…
Исследование шотландских ученых свидетельствует о том, что не следует переходить от одной задачи непосредственно к другой. При возможности, имеет смысл чередовать выполнение отдельных задач с короткими периодами «бездумного» отдыха. Короткий дневной сон (понятно, что этот вариант подходит далеко не всем) также помогает существенно повысить продуктивность работы.[1, 2]
Причем, если вы позволяете себе отдых на рабочем месте, вас не должна мучить совесть. Хорошая новость состоит в том, что когда вы отдыхаете, ваш мозг трудится над рабочими задачами. Возможно, это неподходящий аргумент для вашего руководства. Но с вас он полностью снимает вину за отдых на работе.
- Dewar M, Alber J, Butler C, Cowan N, Della Sala S. Brief wakeful resting boosts new memories over the long term. Psychol Sci. 2012 Sep 1;23(9):955-60.
- Cantor JC. How to Succeed Without Really Trying. Psychology Today. Oct 23, 2012.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Привычка отвечать на электронные письма немедленно даже в нерабочее время — вредна, считают ученые
Требование компаний отвечать на электронные письма немедленно и даже в нерабочее время, вредит долгосрочной продуктивности. Исследования...В чем Стив Джобс был лучше Билла Гейтса. Мнение самого Гейтса
Существует одна область, в которой Стив Джобс был лучше Билла Гейтса. Гейтс безоговорочно признает, что его коллега превосходил его в...Бизнес как сайд-проект. Ричард Брэнсон рекомендует начинать свое дело, не уходя со старой работы. Пол Грэм с ним категорически несогласен
Ричард Брэнсон рекомендует начинать бизнес как сайд-проект, не уходя со старой работы. Венчурный инвестор Пол Грэм категорически с этим не согласен.Средний возраст основателей бизнеса намного больше, чем принято думать. Создание успешного стартапа в 20 лет — красивый миф
Миф о двадцатилетнем основателе успешного бизнеса - часть современной культуры. На самом деле, средний возраст основателей бизнеса составл...Холакратия на практике. Zappos — крупнейшая компания, внедрившая у себя принципы холакратии
Компания Zappos - крупнейшая организация, внедрившая у себя принципы холакратии. Корпоративная культура Zappos опирается на...
Кто придумал название Microsoft, и как еще мог бы называться крупнейший в мире производитель программного обеспечения
Название Microsoft придумал Пол Аллен, второй основатель компании. Гейтс и Аллен рассматривали и другие названия. Некоторые весьма нелепые.Зачем компаниям заявления о миссии. Кейсы IKEA и Mylan
Случается, что заявление о миссии компании совершенно не согласуется с ee реальными действиями. Но это не значит, что заявление о мисси всегда …Как разрушить репутацию конкурента. Слух о моче в пиве Corona подорвал продажи. На их восстановление ушли годы
Чтобы разрушить репутацию конкурента, фирма Luce & Sons пустила слух, что в пиве Corona содержится моча. На восстановление продаж Corona ушло десятилетие.Джобс и Гейтс ограничивали своих детей в использовании гаджетов. Другие лидеры Кремниевой долины поступают так же
Большинство создателей индустрии высоких технологий ограничивали своих детей в использовании гаджетов и компьютеров. Джобс и Гейтс запреща...Прошедшие через века. 8 старейших фирм мира
Средняя продолжительность жизни компании в наше время - 15 лет. Однако некоторым из них удалось прожить гораздо дольше. Список восьми старейших фирм …
Почему все-таки уволили Джеймса Деймора из Google?
Джеймс Деймор - программист Google, который прославился тем, что был уволен из компании после того как открыто высказал свои взгляды по поводу …Преобразование компании. Как избежать хождения по кругу и планомерно двигаться в намеченном направлении
Преобразование компании - процесс сложный и медленный. Часто менеджмент пытается найти какое-либо универсальное решение, которое позволит трансформировать организациюБесполезные совещания и их последствия. Цифры впечатляют
Бесполезные совещания в 2019 году обойдутся компаниям в 400 млрд. Проведенное исследования свидетельствует о том, что они демотивируют и фрустрируют...