
Вы не замечали, что люди глупеют на совещаниях? Вполне разумные и вменяемые коллеги вдруг начинают горячо произносить лишенные смысла речи. Или, напротив, становятся вдруг пассивными и молча сидят с пустым выражением в глазах. Это связано с тем, что большинство совещаний (точнее 67%) бесполезны, плохо организованы и вообще ненужны. Но помимо организационных причин у массового «оглупения» людей на совещаниях есть и физиологическая причина.
Люди глупеют на совещаниях из-за углекислого газа
Оказывается, люди глупеют на совещаниях из-за изменения газового состава воздуха в переговорных и конференц-залах. На протяжении рабочей встречи работники выдыхают большое количество углекислого газа (CO2). Он-то и становится причиной «оглупения» участников встречи.
Нормальный показатель CO2 в воздухе составляет порядка 0,04%. Когда его уровень повышается до 0,1-0,2% мыслительные способности людей начинают снижаться. При этом, во время рабочих совещаний уровень углекислого газа может достигать 0,4% и даже 0,5%. Т.е. повышаться в 10-12 раз по сравнению с нормой. Нетрудно представить себе, насколько сильно люди глупеют на совещаниях.[1, 2]
Ученые из Национальной лаборатории имени Лоуренса в Беркли и Медицинского университета штата Нью-Йорк изучили зависимость между содержанием углекислого газа в воздухе и способностью человека к мышлению и принятию решений. Участники эксперимента помещались в помещения с содержанием CO2 — 0,06%, 0,1% и 0,25%. В таких условиях им предлагалось пройти тесты, предназначенные для определения их мыслительных способностей.
При содержании CO2 в воздухе 0,06% результаты тестов не отличались от нормальных. Когда же участники помещались в атмосферу, содержащую 0,1% углекислого газа их результаты снижались на 11-23%. При содержании CO2 0,25% этот эффект становился еще более выраженным — мыслительные способности снижались на 44-94%.[1]
«Эффекты, наблюдаемые при содержании CO2 в 0,25% поразительны. Настолько поразительны, что в них трудно поверить», — считает один из авторов исследования.[2]
Хорошо продуманное совещание убережет участников от углекислого газа
Описанное исследование свидетельствует о том, что люди глупеют на совещаниях, в том числе, по физиологическим причинам. И здесь важно помнить, что уровень углекислого газа напрямую связан с несколькими факторами.
Во-первых, с числом присутствующих. Чем больше людей выдыхает CO2, тем быстрее уровень этого газа в воздухе достигнет критического уровня. Поэтому не стоит приглашать на совещания всех подряд. Ведь даже бесполезные участники совещания выдыхают немало углекислого газа. А он, в свою очередь, снижает умственные способности и тех, для кого совещание необходимо.
Во-вторых, концентрация CO2 нарастает во времени. Это значит, что чем дольше длится совещание, тем хуже люди соображают. Соответственно, иногда лучше провести две короткие встречи, чем одну длинную. Смысла будет больше. Ну, а если длительное совещание неизбежно, имеет смысл делать частые перерывы.
Для того, чтобы сократить время совещаний, всем участникам следует к ним готовиться. У каждой встречи должна быть четкая повестка. А участникам необходимо заранее продумать и сформулировать свои мысли. Желательно, в письменном виде, как это делают люди в Amazon.
И наконец, переговорные и конференц-залы нужно проветривать. Если есть возможность — открывать окна. Если нет — хотя бы дверь. Не следует забывать о гигиене труда. И в этом плане офис ничем не отличается от любого другого рабочего места.
Далее: Правила проведения совещаний от руководителя Microsoft, Сатьи Наделлы
- Satish U, Mendell MJ,Shekhar K, Hotchi T, Sullivan D, Streufert S, Fisk WJ. Is CO2 an Indoor Pollutant? Direct Effects of Low-to-Moderate CO2 Concentrations on Human Decision-Making Performance. Environmental Health Perspectives. 2012 Dec; 120(12): 1671–1677.
- Murphy M. All That Hot Air In Meetings Makes Us Dumber (And The Reason Why Will Shock You). Forbes. Mar 21, 2019.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Burma-Shave — компания, отправившая человека на Марс. Странные результаты необычной рекламной кампании
Компания Burma-Shave попала в неудобную ситуацию. Покупатель всерьез воспринял ее шутливую рекламу и потребовал, чтобы его отправили на Марс.Стив Джобс добился успеха благодаря этому качеству
Стив Джобс, основатель Apple, не изучал рыночные сводки и не анализировал цифры. Он мало интересовался тем, что находится на рынке в данный …Обея — секрет успешного управления проектом. Доказано Toyota
Обея - это метод интеграции проекта, который используется в проектном управлении. Впервые обея была использована при разработке Toyota Prius.Изобретательность в решении проблем делает бизнес успешным. Примеры
Зачастую простая человеческая изобретательность в решении проблем делает ненужными сложные технологические и управленческие решения. Например, компания...Культура здравого смысла. Пример Evernote
Когда в компании существует культура здравого смысла, она не следует шаблонам и стереотипам, а опирается на логику. Опытом делится основатель ...
Неосознанная предвзятость на рабочем месте. Чем она опасна, и как ее преодолеть
По данным ученых, неосознанная предвзятость свойственна большинству людей. Но когда она проявляется в работе, она становится проблемой.Психологическая безопасность — свойство эффективных команд. И задача лидера — ее создание
Психологическая безопасность - важнейшая предпосылка эффективной работы любой команды. Создание психологической безопасности - главная задача лидера.Загадочные названия японских компаний: Sony, Canon, Nissan, Panasonic, Bridgestone, Toyota, Mitsubishi
Названия японских компаний - явление особое. Многие из компаний изначально имели японские названия. Но выход на международный рынок вынудил их использовать более …Теория Стива Джобса о том, что такое креативность и откуда она берется
Создатель Apple остается одним из самых изобретательных и инновационных предпринимателей даже после смерти. Теория Стива Джобса относительно креативности...Много непрочитанных сообщений в почте способствует продуктивности. Три типа пользователей электронной почтой
Оказывается, много непрочитанных сообщений - далеко не всегда признак лени и неорганизованности. Напротив, иногда - это признак хорошего тайм-менеджмента.
Нарциссические боссы и их двойные стандарты
Некоторые руководители склонны к эгоизму и самолюбованию. Эти нарциссические боссы обычно применяют двойные стандарты к себе и подчиненным...Лучшие бизнес книги всех времен, изменившие ход развития управленческой мысли
Существует категория бизнес-книг, которые стали историей и повлияли на ход развития современного общества. Сюда можно отнести - В поисках совершенства Тома Питерса, …Эффект Даннинга-Крюгера. Почему бездари убеждены в своей одаренности
Эффект Даннинга-Крюгера объясняет, почему многие бездарные работники убеждены в своих выдающихся способностях и высокой квалификации.