Феномен прокрастинации был впервые описан еще в древнем мире. О том, что людям свойственно откладывать важные дела на потом, известно с незапамятных времен.[1] А вот прекрастинация — понятие гораздо более новое. Впервые это явление было описано психологами из университета штата Пенсильвания в 2014 году.
Прекрастинация — быстро не значит эффективно
Как можно догадаться, прекрастинация — феномен, обратный прокрастинации. Т.е. это склонность делать все дела как можно раньше. Если у человека есть такая склонность, то он будет отвечать на электронные сообщения сразу после их получения, как можно быстрее браться за выполнение новых рабочих задач и мгновенно отвечать на поставленные вопросы.[2]
Может показаться, что прекрастинация — это исключительно полезная особенность личности. Такой подход должен экономить время и повышать продуктивность человека. Однако это не всегда так. Результатом подобной поспешности могут стать серьезные ошибки и необдуманные решения. Здорово, когда ваш коллега быстро отвечает на электронные сообщения. Но в этом есть смысл только тогда, когда его ответы продуманы и информативны. У людей, склонных к прекрастинации это не всегда так.
В быту прекрастинация может быть так же вредна и иррациональна, как и на работе. Представьте, человек заходит в продуктовый магазин и начинает хватать продукты, находящиеся около входа. Затем тащит эти продукты в конец помещения, там набирает еще продуктов и возвращается ко входу, чтобы расплатиться за покупки. Не слишком рационально. Тем не менее, многие поступают именно так.[2]
Какое ведро выбрать?
Феномен прекрастинации был открыт в ходе экспериментов ученых из университета Пенсильвании во главе с профессором психологии Дэвидом Розенбаумом. Участники исследования размещались в начале коридора. В коридоре на определенном расстоянии друг от друга стояли ведра — одно ближе к испытуемому, второе — дальше от него. Участникам предлагалось пройти по коридору и, взяв по пути одно из ведер, отнести его в конец коридора.
Можно было бы ожидать, что большинство участников выберет ведро, расположенное дальше от себя и ближе к концу коридора. Ведь такой выбор предполагает, что ведро надо будет нести меньшее расстояние. Однако большинство участников сделали иррациональный выбор и взяли ведро, которое находилось ближе к ним.[3]
Таким образом, люди брались за выполнение задания быстрее, но выполняли его менее рационально. Когда участников просили объяснить их выбор они говорили: «Я хотел(а) выполнить задание как можно скорее.» Но, как мы понимаем, выбор ближайшего ведра нисколько не ускорял выполнение задания. Именно это явление ученые и назвали прекрастинацией.[3]
Эксперименты профессора Розенбаума вполне убедительно моделируют стремление некоторых людей поспешно отвечать на письма и хвататься за рабочие задачи без предварительной подготовки. Но что заставляет их делать это?
Три теории профессора Розенбаума
Профессор приводит три теории, каждая из которых может объяснить эффект прекрастинации. Первая из них связана с эволюцией человека как биологического вида. В процессе эволюции люди научились хватать добычу при первой же возможности. Ведь второго шанса может не представиться. Отсюда инстинктивное стремление приступать к делам без промедления.[2]
Вторая теория связана с особенностями человеческой памяти. Быстрое выполнение задачи освобождает память от нее. Человек может больше о ней не думать и заниматься другими делами.
Третья теория носит психологический характер. Профессор Розенбаум считает, что быстрое выполнение задачи приносит большее удовлетворение. Поэтому человеку свойственно стремиться выполнить работу как можно быстрее.
Вполне возможно, что все три приведенных фактора играют роль в возникновении феномена прекрастинации.[2]
Что делать, если вы склонны к прекрастинации?
Итак, прекрастинация — явление неоднозначное. С одной стороны, являясь противоположностью прокрастинации, оно не позволяет терять время и откладывать срочные и важные дела. С другой — снижает эффективность и рациональность наших действий.
Возникает вполне естественный вопрос: как себя вести, если вы склонны к прекрастинации?
«Уже само знание об этой вашей склонности может быть вам очень полезным», — считает профессор Розенбаум. Если она у вас имеется, вам следует вдумчиво относиться к началу любой деятельности и оценивать, насколько данный момент подходит для ее начала. Возможно, имеет смысл отложить ее на какое-то время.[4]
По крайней мере, так поступает сам профессор Розенбаум: «У меня есть старинный друг, который очень долго не отвечает на электронные сообщения. Сам я в этом плане очень собранный и организованный. Тем не менее, я сознательно не пишу ему по шесть недель. Иногда стоит замедлиться, чтобы снять напряжение с других и с себя самого.»[4]
Далее: Стресс инновации. Что это и как с ним бороться
- Knaus B. A Historical View of Procrastination. Psychology today. Apr 7, 2011.
- Rosenbaum D. Pre-Crastination: The Opposite of Procrastination. Scientific American. Jun 30, 2015.
- Rosenbaum D, Gong L, Potts CA. Pre-Crastination: Hastening Subgoal Completion at the Expense of Extra Physical Effort. Psychological Science. Vol 25, Issue 7, 2014.
- DeMelo J. Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft. The New York Times. Mar 25, 2019.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
- Борьба за власть в компании. Почему высокопоставленным руководителям трудно работать вместе — результаты исследованийКонкуренция среди высших менеджеров имеет в своей основе паранойю, выяснили ученые. Борьба за власть в компании возникает от необоснованно...
- Как сплотить команду. Научные секреты командной «химии»Ученые установили, что в успешных командах между работниками существует особая «химия». Как сплотить команду и обеспечить ее успех...
- Корпоративные герои — вдохновляют ли работников рассказы о нихВо многих компаниях существуют свои корпоративные герои. Их истории призваны вдохновлять и устанавливать стандарты. Однако...
- Прошедшие через века. 8 старейших фирм мираСредняя продолжительность жизни компании в наше время - 15 лет. Однако некоторым из них удалось прожить гораздо дольше. Список восьми старейших фирм …
- Работодатель против профсоюза. Delta Airlines предлагает работникам играть в видеоигры вместо борьбы за свои праваАвиакомпания Delta развернула кампанию «работодатель против профсоюза» и предлагает работникам не бороться за права, а играть в видеоигры.
- Вовлеченная команда и вовлекающее лидерство не терпят полумер. Частичная вовлеченность ведет к проблемамВовлеченная команда требует приверженности. Формальное вовлекающее лидерство вызывает демотивацию и снижает эффективность работы. Полумеры...
- Преимущества стартапов перед большими компаниями. И как компании пытаются сохранить ихНебольшие компании обладают способностями, которых нет у крупных компаний. Преимущества стартапов перед большими компаниями состоят в...
- Неограниченный отпуск с позиции работодателя — плюсы и минусыПривлечение и удержание квалифицированного персонала требует от современной компании все большей находчивости. Неограниченный отпуск - один из способов...
- Миллиардеры Билл Гейтс и Джефф Безос сами моют посуду. Почему они это делают?Билл Гейтс долгое время оставался самым богатым человеком планеты. В январе 2018 года это место занял Джефф Безос. Однако статус самого богатого …
- Элизабет Холмс из Theranos держала людей в страхе — обману нужна крепкая опораОбманная схема Элизабет Холмс из Theranos включала сотни людей, и ни один из них не сообщил общественности об обмане. Почему? Люди боялись …
- Джефф Безос в Южном парке — суперзлодей-телепат с гигантским мозгомДжефф Безос в Южном Парке открывает склад Амазон. При помощи телепатии он запугивает мэра и угрожает городу. Своим гигантским мозгом Джош...
- Взгляд на бизнес и управление Коносуке Мацуситы. Компании на службе обществуКоносуке Мацусита - гуру в области бизнеса и управления. Один из самых выдающихся предпринимателей 20-го века, создатель брендов Panasonic, National и Technics. …
- Что хотят нам сообщить бизнес-лидеры своим внешним видомО стиле одежды многих бизне-лидеров сказать практически нечего - костюм, галстук, туфли. Но некоторые бизнес-лидеры весьма примечательны не только своими достижениями, но …