
Обея — секрет успешной реализации проектов компании Toyota. Что такое обея и как она помогает в проектном управлении?
Проект — одна из основных форм организации работы, позволяющая управление различными ее аспектами (временные рамки, бюджет, качество и т.д.) и координацию многочисленных исполнителей. Однако проектная организация труда далека от совершенства. По статистике, успехом завершается лишь около 30% IT-проектов1, в области работы с «большими данными» эта цифра составляет 15%2, и менее 5% в фармацевтической разработке.3
Среди главных причин неудач проектов — плохая коммуникация, плохая координация участников, недостатки планирования, мониторинга и контроля.4 Если подумать, то все эти причины сводятся к проблемам взаимодействия участников проекта и разобщенности проектной команды.
Интересное решение в области проектного управления, позволяющее минимизировать дефициты, характерные для традиционных методов проектного менеджмента, нашла Toyota. Оно получило название — обея. В переводе с японского это слово означает — «большое помещение». Речь идет о создании своего рода диспетчерской для управления проектом.

Обея — не просто большое помещение, а метод интеграции проекта
Метод был изобретен Такеси Утиямада, который был назначен главным инженером при разработке модели Toyota Prius — первого гибридного автомобиля на мировом авторынке. Утиямада сформировал межфункциональную команду специалистов и разместил ее в большом помещении для отслеживания реализации проекта и принятия ключевых решений. При старой системе создания автомобиля главный инженер ходил по отделам, встречаясь с людьми и координируя проектные работы. Это вело к меньшей интеграции проекта, менее сфокусированной работе и потерям времени. Использование обея позволило избежать этих проблем и проводить разработку более эффективно. С тех пор подобный формат проектной работы стал в Toyota стандартом.5
Размещение в одном помещении полностью предназначенном для работы над одним проектом позволяет увеличить скорость принятия решений и облегчить нахождение консенсуса по спорным вопросам. Улучшается коммуникация и циркуляция информации, возрастает чувство локтя и повышается уровень взаимной поддержки. По мнению исследователей, применение обея наделяет менеджеров возможностью лучше приоретизировать задачи и ведет к повышению степени вовлеченности членов проектной команды в процессы принятия решения и децентрализации полномочий в рамках проекта.6

Таким образом, при использовании этой методики проектного менеджмента производится не только формальное планирование, распределение проектных задач и контроль их выполнения, но и создание основы для формирования у проектной команды единой системы представлений и командной субкультуры, синергетического усиления потенциала и повышения уровня лидерства. Возможно, поэтому Toyota столь успешна в реализации своих проектов.
Дополнительно: Немаваси — технология эффективного принятия решений
Источники
- Krigsman M. Study: 68 percent of IT projects fail. ZDNet. January 14, 2009.
- Asay M. 85% of big data projects fail, but your developers can help yours succeed. TechRepublic. November 10, 2017.
- Schuhmacher A, Gassmann O, Hinder M. Changing R&D models in research-based pharmaceutical companies. Journal of Translational Medicine. 2016. Vol. 14. 105.
- Stewart J. Top 10 Reasons Why Projects Fail. Project-management.com. Oct 3, 2018
- Лайкер Д. Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. 11-е издание. 2016. Москва. Альпина Паблишер. 92-93.
- Andersson J, Bellgran M. Spatial design and communication for Improved Production Performance. Proceedings of The International 3rd Swedish Production Symposium. 2009. Göteborg, Sweden.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Ненависть к руководству проявляют 75% работников — от оскорбительных жестов до распространения слухов
75% работников иногда повышают голос на начальство, грубят или даже показывают оскорбительные жесты. Ненависть к руководству проявляется...Ночь со звездой в качестве нематериального стимулирования
Китайская компания предложила работнику месяца ночь со звездой фильмов для взрослых в качестве нематериального стимулирования. Правда потом передумала.Нужно ли бизнес-образование, чтобы преуспеть в бизнесе. И, если нет, что может его заменить
Нужно ли бизнес-образование тому, у кого есть цель и видение. Иногда - да. Но порой бизнес-образование вредит предпринимателю, считает...Почему все-таки уволили Джеймса Деймора из Google?
Джеймс Деймор - программист Google, который прославился тем, что был уволен из компании после того как открыто высказал свои взгляды по поводу …Стратегический флирт на работе. Имеет ли он смысл. Данные исследований
Имеет ли смысл флирт на работе? По данным ученых, стратегический флирт с коллегами и руководителями, направленный на получение преимуществ...
Финансовые пирамиды и схема Понци
Финансовые пирамиды - обманные сетевые финансовые схемы. Схема Понци - разновидность финансовой пирамиды. Принцип финансовой пирамиды...Пример антикризисного управления, вошедший в учебники MBA. Johnson&Johnson и препарат Тайленол.
Семь человек умерли после приема препарата Тайленол. Вины производителя в этом не было. Прекрасный пример антикризисного управления продемонстрировала компания Johnson & Johnson.Провальная пиар кампания от McDonald’s. Какие можно извлечь уроки
Пытаясь оправдать минимальные зарплаты, McDonald’s решил научить людей обращаться с деньгами. Это была провальная пиар кампания, вызвавшая общественное недовольство.Оценка персонала с помощью iPad. Как крупнейший хедж-фонд оценивает своих работников — принципы предельной прозрачности и абсолютной честности
Рэй Далио - руководитель крупнейшего хедж-фонда внедрил оценку персонала в реальном времени с использованием приложения для iPad.Почему лучше искать новую работу, не уходя со старой: даже несколько дней без работы сильно снижают шансы соискателя
Всего несколько дней без работы значительно снижают шансы найти хорошее место. Поэтому лучше искать новую работу, не уходя со старой...
Плохие парни зарабатывают на 18% больше, чем хорошие
Результаты исследований свидетельствуют, что «плохие парни» используют своих коллег, поэтому они больше зарабатывают и быстрее делают карьеру.Высшее образование необходимо? Apple, Google и IBM так не считают
Самые успешные компании, такие как Apple, Google и IBM, не считают, что высшее образование необходимо. 50% работников Apple не имеют высшег...Любимые художественные книги Стива Джобса. Три произведения, которыми вдохновлялся создатель Apple
Основатель Apple ценил искусство и литературу. Это отразилось в продуктах его компании. Любимые художественные книги Стива Джобса - это удивительное...