
Обея — секрет успешной реализации проектов компании Toyota. Что такое обея и как она помогает в проектном управлении?
Проект — одна из основных форм организации работы, позволяющая управление различными ее аспектами (временные рамки, бюджет, качество и т.д.) и координацию многочисленных исполнителей. Однако проектная организация труда далека от совершенства. По статистике, успехом завершается лишь около 30% IT-проектов1, в области работы с «большими данными» эта цифра составляет 15%2, и менее 5% в фармацевтической разработке.3
Среди главных причин неудач проектов — плохая коммуникация, плохая координация участников, недостатки планирования, мониторинга и контроля.4 Если подумать, то все эти причины сводятся к проблемам взаимодействия участников проекта и разобщенности проектной команды.
Интересное решение в области проектного управления, позволяющее минимизировать дефициты, характерные для традиционных методов проектного менеджмента, нашла Toyota. Оно получило название — обея. В переводе с японского это слово означает — «большое помещение». Речь идет о создании своего рода диспетчерской для управления проектом.

Обея — не просто большое помещение, а метод интеграции проекта
Метод был изобретен Такеси Утиямада, который был назначен главным инженером при разработке модели Toyota Prius — первого гибридного автомобиля на мировом авторынке. Утиямада сформировал межфункциональную команду специалистов и разместил ее в большом помещении для отслеживания реализации проекта и принятия ключевых решений. При старой системе создания автомобиля главный инженер ходил по отделам, встречаясь с людьми и координируя проектные работы. Это вело к меньшей интеграции проекта, менее сфокусированной работе и потерям времени. Использование обея позволило избежать этих проблем и проводить разработку более эффективно. С тех пор подобный формат проектной работы стал в Toyota стандартом.5
Размещение в одном помещении полностью предназначенном для работы над одним проектом позволяет увеличить скорость принятия решений и облегчить нахождение консенсуса по спорным вопросам. Улучшается коммуникация и циркуляция информации, возрастает чувство локтя и повышается уровень взаимной поддержки. По мнению исследователей, применение обея наделяет менеджеров возможностью лучше приоретизировать задачи и ведет к повышению степени вовлеченности членов проектной команды в процессы принятия решения и децентрализации полномочий в рамках проекта.6

Таким образом, при использовании этой методики проектного менеджмента производится не только формальное планирование, распределение проектных задач и контроль их выполнения, но и создание основы для формирования у проектной команды единой системы представлений и командной субкультуры, синергетического усиления потенциала и повышения уровня лидерства. Возможно, поэтому Toyota столь успешна в реализации своих проектов.
Дополнительно: Немаваси — технология эффективного принятия решений
Источники
- Krigsman M. Study: 68 percent of IT projects fail. ZDNet. January 14, 2009.
- Asay M. 85% of big data projects fail, but your developers can help yours succeed. TechRepublic. November 10, 2017.
- Schuhmacher A, Gassmann O, Hinder M. Changing R&D models in research-based pharmaceutical companies. Journal of Translational Medicine. 2016. Vol. 14. 105.
- Stewart J. Top 10 Reasons Why Projects Fail. Project-management.com. Oct 3, 2018
- Лайкер Д. Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. 11-е издание. 2016. Москва. Альпина Паблишер. 92-93.
- Andersson J, Bellgran M. Spatial design and communication for Improved Production Performance. Proceedings of The International 3rd Swedish Production Symposium. 2009. Göteborg, Sweden.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Правила найма от Марка Цукерберга. Перед тем, как принять человека на работу, создатель Facebook всегда задает себе один и тот же вопрос
Перед тем как принять на работу человека, Марк Цукерберг, глава Facebook, всегда задает себе один и тот же вопрос. Ответ на него …Компании боятся инноваций и творческих подходов. Хотя и заявляют обратное
Компании заявляют, что инновации и творческие подходы - их главные ценности. На деле, компании боятся инноваций. Проведенное исследование...Илон Маск считает, что обязан успехом этой технике решения проблем
Мышление первых принципов - техника мышления, которую Илон Маск использует для решения проблем. Маск считает. что именно ей он обязан своим успехом.Факты об Amazon, которые вы не знали
Интересные факты о компании Amazon Джеффа Безоса: изначально компания носила неблагозвучное название, интернет-торговля далеко не единственный ее бизнес, 41 бренд находится во …Секты и стаи. Корпоративная культура брутальных компаний
Корпоративная культура этих компаний заняла бы первые места в списке самых токсичных культур. Примеры корпоративных культур Amazon, Uber,...
Почему Стив Джобс перестал мыться, и к чему это привело
В определенный момент своей жизни Стив Джобс перестал мыться. Окружающие это заметили. И это не добавило Джобсу популярности среди коллег.Ручное управление: до, в процессе и после. Примеры авторитарных руководителей, и того, что становилось с компаниями после их ухода
Авторитарный менеджер может добиться превосходных текущих результатов от компании или подразделения. Но результаы эти не будут устойчивы. Как только диктатор покинет свое …Система 996. Что это за система, и в чем ее опасность
Система 996 используется главным образом китайскими хайтек компаниями. Она противоречит законодательству и ведет к сверхэксплуатации работников. Суть системы...Преемственность — секрет успеха Facebook. Мнение Марка Цукерберга
Преемственность - основа устойчивости команд Facebook. Именно она стала основой успеха компании. Так считает Марк Цукерберг - создатель Facebook.Торговая марка iPad была куплена, iPhone — отсужена. Apple была не первая компания, придумавшая эти названия
Образ Apple тесно связан с брендами iPhone и iPad. Но эти названия были придуманы до Apple. Торговая марка iPad принадлежала Fujitsu, a …
В чем Стив Джобс был лучше Билла Гейтса. Мнение самого Гейтса
Существует одна область, в которой Стив Джобс был лучше Билла Гейтса. Гейтс безоговорочно признает, что его коллега превосходил его в...Зачем компаниям заявления о миссии. Кейсы IKEA и Mylan
Случается, что заявление о миссии компании совершенно не согласуется с ee реальными действиями. Но это не значит, что заявление о мисси всегда …Корпоративная культура долгосрочного и краткосрочного типа. Примеры IKEA, Toyota и Amazon
Типы корпоративной культуры на примерах IKEA, Toyota и Amazon. Корпоративная культура долгосрочного и краткосрочного типа определяется...