![Генти генбуцу](https://businessrevisor.ru/wp-content/uploads/2019/05/Asian-Development-Bank-1024x682.jpg)
Обея — секрет успешной реализации проектов компании Toyota. Что такое обея и как она помогает в проектном управлении?
Проект — одна из основных форм организации работы, позволяющая управление различными ее аспектами (временные рамки, бюджет, качество и т.д.) и координацию многочисленных исполнителей. Однако проектная организация труда далека от совершенства. По статистике, успехом завершается лишь около 30% IT-проектов1, в области работы с «большими данными» эта цифра составляет 15%2, и менее 5% в фармацевтической разработке.3
Среди главных причин неудач проектов — плохая коммуникация, плохая координация участников, недостатки планирования, мониторинга и контроля.4 Если подумать, то все эти причины сводятся к проблемам взаимодействия участников проекта и разобщенности проектной команды.
Интересное решение в области проектного управления, позволяющее минимизировать дефициты, характерные для традиционных методов проектного менеджмента, нашла Toyota. Оно получило название — обея. В переводе с японского это слово означает — «большое помещение». Речь идет о создании своего рода диспетчерской для управления проектом.
![Обея - это метод интеграции проекта, который используется в проектном управлении.](https://businessrevisor.ru/wp-content/uploads/2019/05/Toyota-UK.jpg)
Обея — не просто большое помещение, а метод интеграции проекта
Метод был изобретен Такеси Утиямада, который был назначен главным инженером при разработке модели Toyota Prius — первого гибридного автомобиля на мировом авторынке. Утиямада сформировал межфункциональную команду специалистов и разместил ее в большом помещении для отслеживания реализации проекта и принятия ключевых решений. При старой системе создания автомобиля главный инженер ходил по отделам, встречаясь с людьми и координируя проектные работы. Это вело к меньшей интеграции проекта, менее сфокусированной работе и потерям времени. Использование обея позволило избежать этих проблем и проводить разработку более эффективно. С тех пор подобный формат проектной работы стал в Toyota стандартом.5
Размещение в одном помещении полностью предназначенном для работы над одним проектом позволяет увеличить скорость принятия решений и облегчить нахождение консенсуса по спорным вопросам. Улучшается коммуникация и циркуляция информации, возрастает чувство локтя и повышается уровень взаимной поддержки. По мнению исследователей, применение обея наделяет менеджеров возможностью лучше приоретизировать задачи и ведет к повышению степени вовлеченности членов проектной команды в процессы принятия решения и децентрализации полномочий в рамках проекта.6
![Компания Тойота логотип](https://businessrevisor.ru/wp-content/uploads/2019/02/Daniel-1024x681.jpg)
Таким образом, при использовании этой методики проектного менеджмента производится не только формальное планирование, распределение проектных задач и контроль их выполнения, но и создание основы для формирования у проектной команды единой системы представлений и командной субкультуры, синергетического усиления потенциала и повышения уровня лидерства. Возможно, поэтому Toyota столь успешна в реализации своих проектов.
Дополнительно: Немаваси — технология эффективного принятия решений
Источники
- Krigsman M. Study: 68 percent of IT projects fail. ZDNet. January 14, 2009.
- Asay M. 85% of big data projects fail, but your developers can help yours succeed. TechRepublic. November 10, 2017.
- Schuhmacher A, Gassmann O, Hinder M. Changing R&D models in research-based pharmaceutical companies. Journal of Translational Medicine. 2016. Vol. 14. 105.
- Stewart J. Top 10 Reasons Why Projects Fail. Project-management.com. Oct 3, 2018
- Лайкер Д. Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. 11-е издание. 2016. Москва. Альпина Паблишер. 92-93.
- Andersson J, Bellgran M. Spatial design and communication for Improved Production Performance. Proceedings of The International 3rd Swedish Production Symposium. 2009. Göteborg, Sweden.
На главную ИЛИ ЧИТАТЬ ЕЩЕ:
Социальное происхождение лидера организации влияет на ее стратегию
Ученые выяснили, что социальное происхождение лидера компании влияет на его готовность идти на стратегические риски и на стратегию организа...Burma-Shave — компания, отправившая человека на Марс. Странные результаты необычной рекламной кампании
Компания Burma-Shave попала в неудобную ситуацию. Покупатель всерьез воспринял ее шутливую рекламу и потребовал, чтобы его отправили на Марс.Что такое face time, и какова отрицательная сторона удаленной работы
Face time - очень важный фактор для карьеры. Это время, которое работник проводит перед глазами руководителя. Отрицательная сторона удаленной работы...Финансовые пирамиды и схема Понци
Финансовые пирамиды - обманные сетевые финансовые схемы. Схема Понци - разновидность финансовой пирамиды. Принцип финансовой пирамиды...Цена опечатки. Google зарабатывает полмиллиарда долларов в год на опечатках
Цена опечатки может быть высока, когда речь идет о финансах. А вот Google успешно зарабатывает на опечатках, которые делают пользователи. Тайпсквоттинг - …
Несдержанные обещания Илона Маска
За последние годы Илон Маск дал немало обещаний, которые не смог сдержать. В 2018 году Маск пообещал, что в Tesla больше не …Закон тривиальности и рабочие совещания. Почему самые простые пункты повестки ведут к самым долгим и непродуктивным дискуссиям?
Закон тривиальности, известный также как эффект велосипедного сарая, объясняет почему многие совещания оказываются бесполезными.Лидерство в кризис: эти руководители компаний отказались от своих зарплат из-за эпидемии коронавируса
Многие руководители крупных компаний отказываются от своих зарплат из-за эпидемии коронавируса. Истинное лидерство в кризис требует...Как «дойная корова» может «убить» будущее бизнеса. Xerox и дилемма инноватора
Xerox - компания, ставшая жертвой дилеммы инноватора. «Дойная корова» Xerox - технологии копирования - не позволила ей развивать свои способности в области …Мужчины — лучшие переговорщики. Причины: ложь, секс и тестостерон
Принято считать, что мужчины - лучшие переговорщики, чем женщины. Ученые изучили причины этого. Особенности мужской сексуальности оказались...
Удовлетворенность клиента — лучшая стратегия бизнеса. Кейс Home Depot
Удовлетворенность клиента - основа успешного бизнеса. Доказательством этого служит компания Home Depot. Один из основателей компании догонял клиентов на парковке, чтобы узнать, …Трудоголизм вреден, но не всем. Увлеченность работой спасает трудоголиков от болезней
Известно, что трудоголизм вреден для здоровья. Однако данные ученых свидетельствуют, что это не всегда так. Все дело в мотивах трудоголизма.Что произошло с Microsoft, и как Google пытается избежать той же участи. Дисбаланс операционных и динамических способностей
Microsoft утратила позиции лидера хайтека. То, что произошло с Microsoft можно описать как нарушение баланса операционных и динамических способностей.